Отказное письмо для маркетплейсов

Одно из обязательных условий продажи товара на маркетплейсе – наличие на продукцию разрешительного документа, подтверждающего его безопасность. Обычно его не требуют предъявить при регистрации на торговой площадке, но в любой момент времени администрация (либо сами покупатели) может запросить у продавца разрешительные бумаги, о чем пользователей уведомляет соответствующий пункт правил пользования маркетплейсом. Следовательно, перед тем, как выложить свой товар на виртуальную витрину, следует позаботиться о получении Сертификата соответствия или Декларации соответствия – в зависимости от того, какую именно бумагу обязывает оформлять действующее законодательство.

Если же предлагаемая на маркетплейсе продукция не входит в перечень товаров, обязательных для подтверждения соответствия требованиям безопасности, разрешительным документом становится отказное письмо – официальная бумага от экспертной организации, подтверждающая, что изделие не нуждается в оценке соответствия. Этой организацией могут выступать любые органы по сертификации, аккредитованные в Росстандарте, куда продавец может обратиться с соответствующим заявлением.

Как узнать, что вам необходимо оформить отказное письмо?

Систему оценки и контроля безопасности продукции, реализуемой на территории Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), формируют Технические регламенты, которых в настоящее время насчитывается 47. Каждый такой документ приводит требования к определенной группе товаров: мебельной продукции, колесным транспортным средствам, детским игрушкам, низковольтному оборудованию и пр. В приложениях к Регламентам приводятся перечни изделий с указанием формы оценки соответствия – сертификация или декларирование с получением по результатам проверки Сертификата или Декларации. Если конкретный вид изделия в таком перечне не содержится, значит, он не подлежит обязательной оценке и не требует получения разрешительного документа.

Аналогичный подход применяется и в отношении второй системы сертификации, но на этот раз, действующей лишь на территории России – национальной системы ГОСТ Р. Продукция, которую в обязательном порядке необходимо сертифицировать по ГОСТ Р, приводится в перечне, установленном Постановлением Правительства РФ №982. Важно: в этот документ регулярно вносятся поправки, сокращающие либо увеличивающие список изделий, поэтому при работе с перечнем рекомендуется пользоваться его наиболее актуальной версией.

Таким образом, чтобы убедиться, что вашему товару, который планируется продавать через маркетплейс, не нужны Сертификаты или Декларации, необходимо:

1. Проверить перечни продукции в соответствующих Техрегламентах Таможенного союза (для некоторых видов товаров может требоваться проверка сразу по нескольким документам).
2. Проверить перечень, приведенный в Постановлении №982.

Отсутствие наименования изделия в списках будет означать, что для его продажи на маркетплейсе придется оформлять отказное письмо.

Что представляет собой отказное письмо?

Речь идет о документе, составляемом в свободной форме и содержащем информацию о:

• названии и реквизитах органа по сертификации, выдавшего данный документ;
• названии и реквизитах заказчика (продавца);
• наименовании продукции, на которую оформляется письмо, с указанием кода ОКП или ТН ВЭД;
• реквизитах отказного письма и дате его составления;
• сроке действия документа.

В содержании письма также обязательна фраза о том, что перечисленная продукция не подлежит сертификации и декларированию в соответствии с теми или иными регламентами, перечнями, постановлениями и т. п. Озаглавлен документ может быть как «Отказное письмо», «Информационное (отказное) письмо», «Разъяснительное (отказное) письмо». В конце документа должна стоять подпись руководителя органа по сертификации и печать организации.

Для справки: подать заявление на получение отказного письма в орган по сертификации могут только юридические лица и ИП, являющиеся резидентами Российской Федерации. Следовательно, оформить такой документ по заявлению от физлица или представителя иностранной компании не получится. Перечень продукции в письме может быть любым, но сам документ выдается на имя заявителя, который и получает право на его предоставление по запросу иных лиц (администрации маркетплейса или покупателей).

Что необходимо сделать для получения отказного письма?

Эксперты, работающие в сертификационных органах, способны дать обоснованный ответ на вопрос, необходимо ли в обязательном порядке оформлять на конкретную продукцию Сертификат либо Декларацию. Такой же ответ они в состоянии сформулировать на вопрос, почему изделие не нуждается в сертификации, приведя объяснение в виде перечня нормативных актов, которые не предусматривают такой проверки для данного вида товара. Официальное заключение с подписью руководителя экспертной организации может оформляться не только для маркетплейсов, но и для таможенных или проверяющих органов. При этом оно действует бессрочно, пока не поменяются положения тех нормативных актов и регламентов, на основании которых отказное письмо было составлено. 

Чтобы его получить в орган по сертификации необходимо отправить следующие документы:

• Заявление или запрос установленного образца с просьбой дать разъяснение по необходимости обязательной оценки соответствия определенной категории продукции.
• Название и реквизиты организации-заявителя, ФИО руководителя.
• Наименование товарной группы и непосредственно той продукции, на которую необходимо оформить отказное письмо.
• Коды ОКП и ТН ВЭД изделия и его техническое описание.
• Контракт на поставку товара (при его импорте).

Заявку на оформления отказного письма для маркетплейса можно подать лично либо дистанционно. Среднее время подготовки документа специалистами – 1-3 рабочих дня.