Сертификация парфюмерии и косметики

Косметические средства и парфюмерия создаются с использованием разнообразных химических веществ, а особенности применения такой продукции предполагают ее непосредственный контакт с кожей человека. Это является основной причиной нормативного регулирования обращения косметики, проводимого посредством ее государственной регистрации и декларирования соответствия. В первом случае на парфюмерно-косметическую продукцию оформляется Свидетельство о госрегистрации (СГР), во втором – заявителем принимается Декларация, которая впоследствии проходит процедуру регистрации в Едином реестре.

Сертификация косметической продукции

Сертификат качества на косметику требует соблюдения требований, предусмотренных Техрегламентом ТР 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Нормативный документ устанавливает лишь одну доступную форму сертификации – декларирование. Она требует прохождения нескольких этапов:

1. Проведения различных лабораторных испытаний и тестов продукции: физико-химических, микробиологических, клинических – с оформлением соответствующих Протоколов.
2. Подготовки пакета документов, которые предоставят информацию о:
   • перечне находящихся в парфюмерно-косметическом продукте ингредиентов;
   • органолептических показателях продукции;
   • потребительских свойствах, заявленных посредством маркировки;
   • образце маркировки потребительской тары и др.
3. Обращения в орган по сертификации для регистрации Декларации.

В случае, когда косметика ввозится из-за пределов Таможенного союза (ЕАЭС), поставщик обязан включить в комплект документов контракт на поставку продукции, учредительные документы своей организации, описание сырьевого состава продукта, макет упаковки, инструкцию с правилами использования и указанием мер предосторожности. При этом любая косметическая продукция, независимо от страны производства, может декларироваться на серийное производство или на отдельную партию.

Важно: Декларация оформляется на определенный вид однородной парфюмерно-косметической продукции, имеющей единое название или цифровое/словесное обозначение.

О схемах декларирования парфюмерии и косметики

Применяются три схемы декларирования парфюмерно-косметической продукции:

• 3Д (серийный выпуск) и 4Д (партия товара) – с обязательными испытаниями и тестами объекта исследования в аккредитованной лаборатории.
• 6Д (серийный выпуск) – помимо Протоколов испытаний будет требоваться прохождение сертификации системы менеджмента качества.

Выбирать схемы 3Д и 6Д вправе резиденты ЕАЭС – продавцы и производители косметики, а 4Д – не только они, но и импортеры. Срок действия Декларации в зависимости от выбранной схемы будет составлять не более 7 лет, в определенных случаях – до окончания срока годности задекларированной продукции.

Оформление Свидетельства о Государственной регистрации (СГР)

СГР необходимо получать на косметическую и парфюмерную продукцию, которая перечислена в нормативном документе под названием «Единый перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза» (утв. Решением Комиссии ТС №299 от 28.05.2010 г.) Данный перечень регулярно пересматривается, поэтому перед запуском в обращение на территории ТС любой косметики необходимо сверяться с актуальным списком. В настоящее время в нем присутствуют средства:

• для искусственного загара;
• для отбеливания (осветления) кожи;
• для татуажа;
• для индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
• для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;
• для химической завивки и распрямления волос;
• для депиляции и шугаринга;
• для отбеливания зубов;
• для гигиены полости рта.

Также в перечне находятся детская и интимная косметика, косметические средства, содержащие наноматериалы, и химические пилинги.

Порядок получения СГР

Для оформления Свидетельства о госрегистрации косметики, прежде всего, следует выполнить идентификацию товара в качестве объекта оценки соответствия. Это будет влиять на количество прилагаемых документов: ГОСТов, техусловий (ТУ), инструкций, эскиза этикетки, паспорта безопасности, состава (рецептуры), аннотации. Следующий шаг – проведение лабораторных испытаний, для чего необходимо отобрать образцы продукции и направить их в независимую испытательную лабораторию. По результатам испытаний специалисты подготовят экспертное заключение, где отметят отсутствие (либо наличие) в составе косметики запрещенных веществ (Приложение №1 к ТР ТС 009/2011) и укажут на соответствие (либо несоответствие) продукции различным показателям:

• физико-химическим,
• микробиологическим,
• токсикологическим,
• клиническим и пр.

Затем эксперты оформляют протокол, в котором должна приводиться информация о названии, виде и назначении продукции, ее производителе, нормативных документах для подтверждения соответствия стандартам, техусловиям и регламентам. В документ также вносятся реквизиты лабораторного центра и примененные в рамках проведения исследования методы. Далее вся документация направляется представителям Роспотребнадзора, которые и выдают Свидетельство о госрегистрации на косметику. Реквизиты разрешительного документа обязательно вносятся в Единый реестр. Срок действия СГР составляет 5 лет.

Добровольная сертификация косметики

В попытках сделать свой товар более привлекательным в глазах потребителей, получить преимущество во время участия в тендерах, привлечь дополнительные инвестиции и т. п. производители и продавцы косметики часто прибегают к добровольной сертификации своей продукции. В этом случае к их услугам предлагаются разные системы подтверждения соответствия, например, стандарт ISO 22716, подтверждающий наличие «Надлежащей Производственной Практики» (GMP) при производстве косметических средств. Он предполагает:

• проверку и оценку системы менеджмента;
• аудит производства,
• инспекционный контроль (плановый и внеплановый).

Также по добровольной инициативе заявителя может проводиться проверка соответствия парфюмерно-косметической продукции в рамках национальной системы стандартизации ГОСТ Р. Ранее она была обязательной, но после была заменена сертификацией по Техрегламенту Таможенного союза. Однако производители нередко обращаются к этой системе, ставя целью повышение своих шансов на получение госзаказа или лояльности со стороны государственных надзорных структур.

Существуют и другие сертификаты, которые часто фигурируют в сфере косметологии. «BIO», «ЭКО», «Органик» – проверку соответствия продукции по ним часто выполняют производители органической продукции, желающие доказать, что их косметика и парфюмерия не содержит вредных элементов, либо концентрация последних настолько ничтожна, что позволяет называть продукт экологически чистым. Кроме того, в списке добровольных сертификатов у представителей рынка косметических средств часто присутствует документы ISO, подтверждающие внедрение на предприятии системы менеджмента качества товара, высокого уровня охраны труда, соблюдения стандартов по защите экологии, рациональному потреблению ресурсов и пр. Какие еще разрешительные документы можно оформить на косметику по собственной инициативе, и что для этого необходимо – подробную консультацию и практическую помощь по этим вопросам можно получить у специалистов SCU.GROUP.

О маркировке косметической продукции

Один из пунктов требований техрегламента ТР ТС 009/2011 к парфюмерным и косметическим средствам посвящен маркировке. Она имеет особенности применительно к продукции данного вида, поскольку обязана содержать в себе довольно большой объем информации. Все сведения должны хорошо читаться, не стираться и не смываться (при нанесении на потребительскую тару), а также информировать пользователя на языке страны реализации товара. Согласно нормам, маркировка должна сообщать о:

• названии продукта и его назначении;
• стране происхождения;
• массе (объеме) содержимого;
• цвете или тоне;
• сроках годности и условиях хранения;
• мерах предосторожности при использовании;
• номере партии;
• компании-производителе (адресе принятия претензий);
• присутствующих в продукции ингредиентах (начиная с веществ с их большей долей в рецептуре).

При наличии в косметике красителей все они должны быть перечислены. То же касается ингредиентов, присутствующие в форме наноматериалов (с использованием международной номенклатуры косметических средств INC).

Согласно п.9.1. Техрегламента ТР ТС 009/2011, маркировка парфюмерии и косметики должна производиться посредством нанесения информации в виде надписей и различных изображений (цифровых, цветовых, графических). Они могут присутствовать на самой потребительской таре, этикетке либо ярлыке. В последнем случае на таре должен присутствовать графический знак в виде кисти руки на открытой книге, что призвано указывать на наличие ярлыка с подробной информацией для потребителя.