Декларация соответствия

Сертификация продукции может предполагать проверку ее соответствия с последующим оформлением Сертификата либо Декларации. В зависимости от того, какие нормативные документы применяются в отношении конкретного вида изделия – ГОСТы, входящие в национальную систему ГОСТ Р, либо Техрегламенты, действующие на территории Таможенного союза, придется руководствоваться прилагаемыми к ним перечнями, где приводится информацию о тех видах продукции, которая подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию соответствия.

Декларация соответствия является документом, удостоверяющим или подтверждающими факт того, что продукция отвечает предъявляемым к ней требованиям. В отличие от Сертификата здесь полную ответственность за свидетельство достоверности соответствия принимает на себя декларант. Он же самостоятельно оформляет Декларацию, но она наделяется юридической силой только после прохождения процедуры регистрации в Реестре Сертификатов и Деклараций соответствия. Эту процедуру можно пройти, обратившись с соответствующим заявлением и пакетом прилагаемых документов в сертификационный орган.

Для справки: орган по сертификации вправе принимать заявки, проверять правильность оформления Декларации заявителем, а также полноту и верность предоставленных им доказательных документов только в случае наличия аккредитации – официального подтверждения своей компетентности при проверке соответствия продукции требованиям конкретных систем сертификации. Например, аккредитации в национальной системе ГОСТ Р или по определенным Техрегламентам ТС/ЕАЭС.

Декларация соответствия: важные нюансы

Главные особенности Деклараций соответствия, действующих на территории РФ:

• они принимаются только в обязательном порядке, т. е. не бывают добровольными;
• Декларации не выдаются на иностранное юридическое лицо (при декларировании в системе Техрегламентов Таможенного союза иностранными признаются юрлица, не представляющие страны ЕАЭС);
• декларировать можно только соответствие изделий (продукции, товара), но не услуги или производства;
• субъектами оформления Деклараций могут выступать только те производители и продавцы, которые официально зарегистрированы на территории России (при декларировании в системе Техрегламентов Таможенного союза – на территории ЕАЭС).

Содержание Декларации соответствия

Декларируя тот факт, что пускаемая в оборот продукция отвечает требованиям, важно привести в официальном документе исчерпывающую информацию, касающуюся и самого изделия или продукта, и результатов его тестирования (исследования). Российское законодательство не предлагает утвержденного бланка Декларации соответствия, но ставит требований относительно содержания документа. В нем заявитель должен указать:

• наименование и реквизиты декларанта;
• наименование и реквизиты изготовителя продукции;
• коды ОКП (Общероссийский классификатор продукции) и ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности);
• сведения о продукции (наименование, серия, партия, реквизиты договора поставки);
• перечень ГОСТов или Техрегламентов, соответствие которым подтверждено Протоколами испытаний;
• реквизиты Протоколов испытаний;
• дату принятия и срок действия Декларации;
• информацию об органе по сертификации, проверившем и зарегистрировавшем Декларацию;
• дату регистрации документа и полученный регистрационный номер.

О схемах декларирования соответствия продукции

Нормативные документы, устанавливающие требования качества и безопасности продукции, дополнительно содержат перечень схем, по которым допускается проводить декларирование. Их применимость определяется на основе двух основных критериев:

1. Вид производства (поставки) – серия, партия, единичное изделие или поставка по контракту.
2. Доказательная база – собственная от заявителя-декларанта либо полученная из независимого источника (аккредитованная лаборатория).

Отдельные схемы подтверждения соответствия через принятие Декларации позволяют декларировать должный уровень качества и безопасности сложной продукции, которая впервые ставится на серийное производство (5Д). Кроме этого, существует схема, применяемая при наличии у изготовителя Сертификата системы менеджмента качества (6Д). Также отдельные схемы предусматривают осуществление производственного контроля и периодическую проверку стабильности функционирования системы менеджмента.

К сведению: Декларацию можно оформить только на продукцию одного производителя либо на один вид продукции (допускается объединение однородной группы изделий). Если у объекта техрегулирования имеется несколько моделей (обозначаются отдельными артикулами товара), на каждый из них придется оформить свою отдельную Декларацию. Наличие приложений, в отличие от Сертификата соответствия, данный разрешительный документ не предусматривает.

Как оформить Декларацию соответствия?

Наиболее надежный и быстрый способ оформить и зарегистрировать Декларацию соответствия своей продукции требованиям ГОСТов или Техрегламентов – обратиться в сертификационный орган. Алгоритм действий будет следующим:

1. Направляем заявку в орган по сертификации, в которой указываем наименование продукции.
2. Получаем от специалистов сертификационного органа перечень необходимых для оформления Декларации документов.
3. Передаем процедурные документы на проверку и рассмотрение.
4. Получаем от сертификационного органа решение – устранить выявленные несоответствия утвержденным требованиям либо следовать программе декларирования с учетом указанной схемы декларирования.
5. Предоставляем собственную доказательную базу либо отправляем образцы продукции на испытания в аккредитованную лабораторию (в зависимости от выбранной схемы).
6. Оформляем Декларацию и с прилагаемыми документами передаем ее в орган по сертификации для регистрации.
7. Получаем на руки готовый документ с присвоенным ему регистрационным номером.
8. Получаем право размещать на продукции и упаковке маркировку, подтверждающую соответствие изделия установленным требованиям.