В бизнес-среде давно на слуху аутсорсинг бухгалтерский, юридический, кадровый и тендерный. Это услуги, помогающие переложить часть самой сложной и ответственной работы на плечи фирмы-подрядчика. Той, что обладает в требуемой области максимальной высокой компетенцией и может решать поставленные задачи быстро и безошибочно.
В условиях, когда сертифицировать приходится большую и постоянно меняющуюся номенклатуру продукции, любые ошибки чреваты штрафами, а то и вовсе потерей репутации компании. К сожалению, многие подрядчики ограничиваются выдачей разрешительной документации и не предлагают помощи или сопровождения, из-за чего держатели сертификатов остаются один на один с часто необоснованно строгими представителями надзорных и контролирующих органов. Предоставление пояснений и участие в разбирательствах занимает массу сил и энергии, и это весомый повод обратиться к специалистам, предлагающим профессиональный аутсорсинг сертификации.
Что это такое?
Речь идет о полном сертификационном сопровождении бизнеса, где вся работа, касающаяся подтверждения соответствия продукции требованиям качества и безопасности возлагается на организацию-подрядчика. Как и при любом другом виде аутсорсинга, клиенту предоставляются услуги экспертов, способных полностью закрыть любые вопросы, связанные с сертификацией или декларированием соответствия товара. Специалисты берут на себя абсолютно все, начиная с составления плана проведения процедур, заканчивая написанием официальных ответов на письма контролирующих структур.
На практике аутсорсинг сертификации будет подразумевать и многое другое:
- приведение в порядок конструкторской, эксплуатационной и нормативно-технической документации;
- разработку соответствующих инструкций, этикеток и маркировок;
- подготовку документов для прохождения процедуры оценки соответствия;
- полное сопровождение процесса проведения оценки, испытаний образцов, процедуры регистрации документов в Реестре Росаккредитации;
- подготовку предложений по получению добровольных сертификатов, способных повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции;
- непрерывный и оперативный консалтинг для быстрого реагирования на любые изменения и нововведения в законодательстве.
Отдельным пунктом профессионального аутсорсинга сертификации остается грамотное тактическое и стратегическое планирование с проработкой возможных сценариев и минимизацией рисков. Эксперты будут видеть развитие ситуации на несколько шагов вперед, предпринимать необходимые меры, избегать рискованных действий, заранее готовиться к планируемому расширению производства или изменениям законодательной базы. Здесь же и комплексное консультирование клиента с грамотными ответами на любые текущие вопросы, с комментариями по различным моментам, разъяснением тех или иных нюансов.
Что дает аутсорсинг сертификации?
Передача выполнения ряда важных функций и процессов сторонней организации – это, прежде всего, возможность освободить собственное время и силы для того, чтобы сосредоточиться на ключевых задачах. Это также полная уверенность в том, что реализация продукции не вызовет никаких проблем со стороны надзорных служб, и что все разрешительные документы будут оформлены должным образом. Это четкое планирование сертификационных процедур на месяцы и годы вперед, выбор оптимальных схем оценки соответствия, а также грамотное решение таких специфических вопросов, как выбор производства для оформления серийного сертификата, объединение продукции по группам, отбор образцов для инспекционного контроля и мн. др. При этом эксперты разрабатывают индивидуальный формат работы с каждым клиентом, ориентируясь на особенности текущих бизнес-процессов, что, в конечном итоге, позволяет существенно экономить на сертификации, даже при условии оплаты труда профессионального подрядчика.
