Предварительной оценки соответствия или подтверждения должного уровня качества и безопасности требует самая разная продукция. Оформляемый по результатам этой процедуры разрешительный документ – Сертификат или Декларация – входит в число обязательных для предоставления работникам таможенных органов, в частности, при ввозе товара на территорию ТС/ЕАЭС. Но на практике многие рискуют столкнуться с серьезными проблемами, так или иначе касающимися пройденной либо не пройденной сертификации, поэтому собираясь ввозить импортный товар, стоит помнить о самых распространенных ситуациях, когда органы таможенного контроля могут просто не пропустить товар, попутно дав серьезный штраф.
Проблема №1. Продукция не нуждается в сертификации или декларировании, но таможенники настойчиво требуют предъявить разрешительный документ
В такой ситуации часто оказываются многие импортеры, которые пытаются ввезти какой-то инновационный или крайне редкий товар. Информация о подобной продукции может отсутствовать в перечнях, либо сами специалисты таможенных служб будут испытывать затруднения с присвоением импортному изделию кода ТН ВЭД. Наконец, всегда есть риск столкнуться с обычной некомпетентностью работников таможни, которая, к сожалению, может повлечь за собой длительное разбирательство, задержку товара на границе, срывы сроков поставки и т. д. Решение этой проблемы есть: на продукцию, не требующую оценки соответствия в рамках систем ТР ТС и ГОСТ Р, достаточно оформить отказное информационное письмо. Этот документ можно получить в органе по сертификации, обратившись туда с соответствующим заявлением.
Проблема №2. Сертификат есть, а Протоколы испытаний отсутствуют
Разрешительные документы в виде Сертификатов и Деклараций оформляются только при наличии на то оснований в виде Протоколов с результатами лабораторных испытаний продукции. Важно помнить, что таможенные органы вправе затребовать документ, который выступил основанием для выдачи Сертификата. Соответственно, при отсутствии такой бумаги товар рискует не пройти таможенную очистку, хотя формально разрешительный документ на него будет оформлен согласно всем правилам и предъявлен таможенникам. Решение проблемы – обязательно иметь с собой Протоколы испытаний при таможенном оформлении импортной продукции!
Проблема №3. Таможенные службы признали Сертификат недействительным
Обычно такой вердикт выносится таможенниками обоснованно, чаще всего – если у разрешительного документа истек срок годности. Среди прочих причин: отсутствие данных о документе в Едином реестре, подозрения в подделке Сертификата, отсутствие полной информации о товаре или заявителе, неверные или несовпадающие реквизиты Протоколов испытаний и пр. Чтобы не столкнуться с этой проблемой, достаточно заблаговременно проверить имеющиеся документы, убедиться в их действительности и, в целом, не пытаться обмануть таможенные органы, поскольку любая попытка сделать это рано или поздно будет раскрыта, а тяжесть последствий будет измеряться штрафами и финансовыми потерями от конфискации товара.
Проблема №4. Таможня выявила изменение реквизитов импортера и не принимает документы
Если с момента получения Сертификата до пересечения товаром границы компания-импортер сменила название, юридический адрес или форму собственности, данные о ней в Сертификате автоматически окажутся неактуальными. В этой ситуации таможенники обоснованно откажут в рассмотрении бумаг и проведении таможенной очистки, что также возможно при любых выявленных расхождениях в документах, даже если не совпадает всего одна буква в названии или адресе. Нужно помнить, что документы должны быть оформлены безупречно, а если реквизиты компании изменились, следует оформить разрешительные документы с указанием актуальной информации (в ряде случаев для этого придется заново пройти процедуру сертификации).
Проблема №5. Сертификат аннулирован после пересечения продукцией границы
Импортная продукция успешно прошла таможенную очистку и физически пересекла границу, однако разрешительный документ по какой-то причине перестал действовать (например, у органа по сертификации, выдавшего Сертификат, аннулировали аккредитацию, либо у документа банально закончился срок действия). Правильная последовательность действий в данном случае:
- Доставить товар на СВХ (склад временного хранения).
- Обратиться в орган по сертификации и оформить изъятие единицы продукции для ее доставки в испытательную лабораторию для проведения сертификационных испытаний.
- Пройти процедуру сертификации и оформить Сертификат.
- Забрать товар с СВХ.
Для справки: по регламенту на сертификацию импортной продукции, направленной на СВХ, дается 45 дней. Если уложиться в данный срок не получилось, остается вариант с ввозом успешно сертифицированного товара, но уже после уплаты штрафа.
