Сертификация товаров для Озон

На сайте интернет-ритейлера Ozon ежедневно проходит до 200 тысяч покупок, и каждый посетитель этого маркетплейса вправе рассчитывать на получение доступа к качественной и безопасной продукции, полностью соответствующей требованиям законодательства. Правила торговли, независимо от того, реальный ли это магазин или виртуальная площадка в Сети, обязывают продавцов подтверждать качество предлагаемых ими изделий путем прохождения оценки соответствия. Для некоторых видов и категорий продукции это проводится в рамках обязательной сертификации, для других – в виде декларирования, для третьих, что не требуют проверки, приходится оформлять отказные письма.

Наличие разрешительной документации на товар – обязательное условие торговли через маркетплейс Озон, что следует из правил пользования данной торговой площадкой. Пользователей не должен вводить в заблуждение простой, на первый взгляд, алгоритм работы на ozon.ru, где для начала работы новичку достаточно:

1. Зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
2. Заключить договор с маркетплейсом.
3. Выбрать подходящую схему работы (FBO, FBS, RFBS).
4. Заполнить карточки товара и загрузить фото.

Нельзя забывать о следующем крайне важном пункте правил: в любой момент времени администрация сайта может затребовать на любой предлагаемый пользователем товар разрешительную документацию в виде Сертификата, Декларации или отказного письма, в зависимости от того, что именно предписывают оформлять на изделие нормативные документы. Если в трехдневный срок копии таких бумаг не будут представлены, товар будет снят с продажи. Это также может повлечь за собой и более масштабную проверку, когда будут затребованы документы на весь ассортимент продукции. В случае выявления нарушений блокировке может подвергнуться не только товар, не имеющий официального документального подтверждения качества и безопасности, но и весь аккаунт продавца.

Сертификация товара на Ozon: какие разрешительные документы нужны для работы?

Необходимо понимать, что зарегистрировавшись на Озон и разместив на виртуальной витрине хотя бы один товар, вы становитесь полноценным субъектом хозяйствования. Коммерческая компания, юрлицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый гражданин – независимо от юридического статуса продавца требования относительно наличия сопроводительной документации должны неукоснительно выполняться. Нормативной базой в данном случае следует считать Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании», Постановления Правительства РФ №982, а также 47 Технических регламентов ТС/ЕАЭС, устанавливающих требования к производству, хранению, транспортировке и продаже различных видов и категорий продукции.

Ведение торговой деятельности на территории РФ подразумевает учет требований сразу двух систем оценки: Техрегламентов Таможенного союза и национальной системы ГОСТ Р. В каждой из них приводятся перечни товаров, которые подлежат обязательной сертификации или обязательному декларированию. Соответственно, без прохождения такой проверки и наличия подтверждающего ее положительный итог документа торговля данной продукцией запрещается. Если же на продажу через Озон выставляется товар, не требующий сертификации или декларирования, продавец обязан оформить отказное письмо – официальную справку о том, что данный вид изделий не подлежит оценке соответствия.     

Как оформить Сертификаты и Декларации для Ozon?

Маркетплейс Ozon – это универсальная торговая площадка, где предлагается широкая номенклатура продукции: продукты питания, бытовая техника, косметика, одежда и обувь, мебель, детские товары, спортивный инвентарь, стройматериалы и мн. др. Существуют и ограничения: на Озон нельзя торговать алкоголем, табачными изделиями, лекарствами, оружием, животными и растениями. Кроме того, интернет-ритейлер ставит отдельные требования для продавцов пиротехники, продуктов питания для детей до 3 лет, БАДов и ряда других товаров – обязательное предоставление разрешительной документации еще до выкладки продукции на витрину. В остальных случаях Сертификаты, Декларации и отказные письма могут требоваться по запросу, в том числе, например, после получения жалобы от покупателя.

Прежде чем оформлять разрешительные документы для Ozon, следует разобраться с тем, какие именно бумаги будут нужны для имеющейся продукции. Учитывая, что законодательство постоянно меняется, самый простой и надежный способ получения достоверной и максимально точной актуальной информации – это обращение в сертификационный Центр. Специалисты данного органа:

• проведут идентификацию продукции;
• установят коды ОКПД 2 и ТН ВЭД;
• дадут официальную справку о необходимости оформления Сертификатов, Деклараций или отказных писем.

Они же помогут пройти оценку соответствия, при необходимости организуют лабораторные испытания изделий и зарегистрируют разрешительные документы в Едином реестре (обязательное условие, делающее разрешительный документ действительным).

Сертификация для Ozon: необходимые документы

Процедура подтверждения соответствия продукции требованиям системы ГОСТ Р и Техрегламентов ТС/ЕАЭС проводится на основании заявки. К ней заявитель должен приложить:

1. Регистрационные и учредительные документы на юрлицо (ИНН и ФИО для самозанятых).
2. Нормативную документацию на продукцию (ТУ, ГОСТы, СТО).
3. Техническую документацию (паспорт изделия, инструкцию по эксплуатации, описание и характеристики, состав материала, свойства и т. д.)    
4. Копию контракта о поставке (для импортной продукции).
5. Имеющиеся Сертификаты и Протоколы испытаний (при наличии).

Чем грозит отсутствие Сертификатов?

Снятие товара с продажи и возможная блокировка аккаунта – это лишь часть санкций, которые могут накладываться на продавца, торгующего через маркетплейс Ozon без разрешительных документов. Стоит учитывать, что реализация продукции с нарушениями законодательства грозит административной ответственностью в соответствии с положениями КоАП, которая может не ограничиваться обычными штрафами: в зависимости от юридического статуса продавца последствия могут приобретать форму изъятия товара и наложения запрета на ведение коммерческой деятельности.

Избежать неприятностей довольно просто: ответственно отнеситесь к правилам торговли на Озон и соблюдайте законодательство – заблаговременно обращайтесь в органы по сертификации, оформляйте необходимые документы и продавайте свои товары без боязни попасть на блокировку или штраф. А более подробную информацию о сертификации товаров для Озон вы сможете получить, обратившись в сертификационные органы SCU.GROUP, где квалифицированные эксперты всегда готовы дать подробную консультацию по любым вопросам, касающимся сертификации и оценки соответствия продукции для торговли на маркетплейсах.