Сертификат и Декларация – это документы, которые оформляются при оценке соответствия продукции требованиям различных госстандартов или регламентов, выступая в качестве документальных свидетельств успешного прохождения проверки. Они могут выдаваться бессрочно либо на определенный срок, что зависит от нескольких факторов:
- Какая продукция сертифицируется.
- Какая схема сертификации выбрана при проведении оценки соответствия.
- Каков вид выпуска продукции – серийный, партией или штучный.
- Какая система оценки применяется.
При этом главным признаком того, что у Сертификата или Декларации совершенно точно имеется ограниченный срок действия, является серийный выпуск изделий. Во всех остальных случаях документы выдаются бессрочно либо на всю продолжительность срока эксплуатации продукции, иногда – с оговорками, которые обязательно приводятся в Техрегламентах.
Сроки действия Сертификатов
Они устанавливаются теми документами, которые выступают в роли технических регуляторов, т. е. самими ГОСТами и Техническими регламентами (Решение Совета ЕЭК №44). Максимальным же периодом действия Сертификатов соответствия ТС может быть 5 лет, но доступный диапазон для различных групп товаров часто отличается, что, опять-таки, предусмотрено самими Техрегламентами. К примеру, на партию продукции легкой промышленности, сертифицируемой по ТР ТС 017/2011, может устанавливать срок не более 3 лет. Возможны и другие варианты, когда конечная дата определяется самим заявителем, либо в документе указывается дословно – сроки «не установлены». Эта запись размещается в поле 14 официального бланка Сертификата, где должна стоять дата прекращения действия документа.
Для справки: свои сроки действия есть и у Протоколов испытаний, оформляемых в рамках сертификации, и у Свидетельств о регистрации, которые выдаются Роспотребнадзором.
О приостановлении, прекращении и продлении сроков
Сертификационные органы, выдавшие и зарегистрировавшие Сертификат, наделены законным правом приостановить действие разрешительного документа либо вовсе его прекратить. Такое решение должно иметь под собой веские основания. Например:
- В продукции выявлены серьезные изменения материального состава или конструкции (при этом сертификационный орган не был предупрежден о таких изменениях).
- Имеют место факты реальной опасности продукции для потребителя либо для окружающей среды.
- Протоколы испытаний продукции признаны недействительными из-за выявленных нарушений при проведении исследований.
- Предприятие-изготовитель получило отрицательную оценку экспертов после прохождения периодического контроля.
- Предприятие-изготовитель отказалось проходить периодический контроль производства.
- Продукция снята с серийного производства.
- На предприятии отсутствует система менеджмента качества, тогда как она должна присутствовать согласно условиям выбранной схемы сертификации.
- Субъект-изготовитель ликвидирован как юрлицо.
- Заявитель сделал официальную просьбу о приостановке либо прекращении действия Сертификата.
Существует практика, когда действие документа возобновляется после приостановления. Это возможно в случаях, когда выявленные несоответствия или причины оказались незначительными и были устранены (приостановление возможно на 90-дневный срок). К примеру, во время периодического контроля предприятия были выявлены нарушения. После того как их устранили, специалисты сертификационного органа снова провели инспекцию и возобновили действие разрешительного документа. Если же проблемы остались, приостановление превращается в прекращение с внесением соответствующей записи в Единый реестр.
Что касается продления срока, то это должен предусматривать сам Технический регламент. В настоящее время подобную возможность имеют те, кто сертифицирует некоторые виды мебели, лифты и компоненты железнодорожных составов. Но и здесь дело не ограничивается простым продлением срока: как минимум, проводится инспекционный контроль, который позволяет убедиться, что при принятии решения о продлении можно учитывать результаты прежних проверок.
Сроки действия Сертификатов и Деклараций: самые распространенные вопросы
С какого момента начинается отсчет срока действия разрешительного документа?
Как только сведения о нем были внесены в единый реестр Сертификатов и Деклараций соответствия, т. е. со дня регистрации документа.
Что делать, если срок действия Сертификата закончился, а продукция осталась?
Поскольку само понятие срока действия применимо только к разрешительным документам, выдаваемым на серийный выпуск изделий, значит, речь не идет о нераспроданной партии товара. А так как серия подразумевает ограничение номенклатуры, но не количества, то на оставшуюся продукцию придется снова оформлять Сертификат соответствия с прохождением полноценной процедуры (подача документов, испытания образцов, регистрация).
Кто решает, каким будет срок действия Сертификата?
Решение о сроках, на которые заявителю будет выдан Сертификат соответствия, принимают специалисты органа по сертификации, основываясь на сроках годности продукции и сроках реализации партии.
Что важнее – срок действия Сертификата (Декларации) или срок годности продукта?
Срок действия разрешительного документа устанавливается исключительно соответствующим положением Технического регламента или ГОСТа, выполняющего роль технического регулятора. Вместе с этим, обращение сертифицированной (задекларированной) на таможенной территории Таможенного союза продукции в период действия Сертификаций и Деклараций допускается только в течение срока годности продукции.
Как проверить, действителен ли документ?
Существует несколько способов узнать, является ли действующим срок Сертификата либо Декларации:
- Такую информацию можно получить в сертификационном органе, оформившем документ (следует сделать официальный запрос).
- Подобные сведения приведены в Едином реестре.
- Срок действия всегда проставляется на самом документе (по запросу потребителя продавец обязан предоставить оригинал либо копию).
