Официальный документ всегда имеет ценность, даже в тех случаях, когда его оформление было необязательным. Отличным примером этому выступают отказные письма, которые часто делаются продавцами для прохождения различных проверок. Речь идет о документах, составляемых экспертами в сфере сертификации, где со ссылками на действующее законодательство указывается на то, что приводимая в документе продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.
Общего перечня изделий, которые не нуждаются в проведении оценки соответствия требованиям качества и безопасности, не существует. Поэтому здесь остается действовать методом исключения, так как в технических регламентах приводятся списки продукции, которую необходимо в обязательном порядке сертифицировать либо декларировать. Если вашего товара в этих перечнях нет, то разрешительную документацию на него оформлять не придется. Но знают ли об этом проверяющие, которые неожиданно нагрянули на вашу торговую точку, или покупатели, имеющие привычку требовать бумаги, подтверждающие, что предлагаемый товар безопасен?
Что дает отказное письмо?
Задача отказного письма – официально подтвердить, что продукция не нуждается в оформлении Сертификатов, Деклараций или Свидетельств о госрегистрации от Роспотребнадзора. Имея на руках такой документ, можно сразу ответить на возникающие претензии. И не только, ведь отказное письмо способно значительно ускорить, например, таможенное оформление ввозимой из-за границы импортной продукции. Не все работники таможни стремятся максимально углубиться в требования технических регламентов, равно как не все они следят за изменениями в законодательстве. Для того чтобы таможенники не требовали сертификатов или деклараций необоснованно, достаточно заранее подготовить на товар отказные письма.
Аналогичные требования могут предъявлять и представители различных проверяющих служб, поэтому работая с продукцией, не нуждающейся в сертификации или декларировании соответствия, рекомендуется делать отказные письма. При этом есть сфера, где без такого документа вести торговлю будет невозможно. Это маркетплейсы, наподобие Wildberries, OZON, Lamoda и Яндекс.Маркет. Здесь наличие отказного письма – обязательное условие размещения товара на виртуальной торговой площадке. Например, делать его придется, если вы продаете:
- бижутерию,
- гипсовые изделия для декора,
- зонты,
- зеркала,
- ковры ручной работы,
- кухонные мойки,
- туристические палатки,
- пиломатериалы,
- ритуальную продукцию,
- рыболовные снасти,
- швейную фурнитуру и мн. др.
Планируя продавать подобный товар на сайте интернет-ритейлера, независимо от того, являетесь ли вы посредником либо изготавливаете продукцию самостоятельно, вам придется оформить на него разрешительную документацию в виде отказного письма.
О содержании документа
В отказное письмо можно внести список продукции, которая не подлежит оценке соответствия – не более 10 позиций. При этом в тексте со ссылкой на нормативные документы (с указанием их реквизитов) должно указываться, что приводимая продукция «не входит в перечни товаров, подлежащие обязательному подтверждению соответствия». Также обязательными атрибутами любого отказного письма являются данные о составителе, данные о заявителе документа, подпись руководителя сертификационного органа и печать организации.
Важно: отказное письмо должно быть оформлено только в аккредитованном сертификационном органе, который обязан удостоверить документ собственной печатью и подписью эксперта, его составившего. Не покупайте отказные письма с рук – это могут быть подделки либо документы с устаревшими сведениями!
