Цифровая прослеживаемость ЕАЭС

С 1.09.26 г. в Евразийском экономическом союзе стартует полномасштабное внедрение системы цифровой прослеживаемости товаров. Данный механизм призван создать единую информационную среду, позволяющую в режиме реального времени контролировать движение продукции от изготовителя до конечного потребителя на всей территории ЕАЭС. Система объединит национальные платформы маркировки и прослеживаемости стран-участниц в единую сеть, обеспечив бесшовный обмен данными между регуляторами, бизнесом и потребителями.

Основная цель нововведения сводится к повышению прозрачности товарного оборота, борьбе с контрафактной продукцией и фальсификатом, а также к упрощению процедур контроля соответствия требованиям технических регламентов. Цифровая прослеживаемость не просто дополняет существующие механизмы сертификации, а интегрирует их в единую цифровую экосистему. Статус сертификата соответствия или декларации будет напрямую связан с уникальным цифровым идентификатором каждой единицы товара, что позволит мгновенно проверить легальность продукции на любом этапе цепочки поставок.

Связь маркировки и электронных реестров с разрешительными документами

Новая система выстраивает прямую связь между физическим товаром и его цифровым «паспортом», содержащим данные о сертификации. Механизм работает следующим образом:

• Уникальная маркировка – каждая единица товара получает индивидуальный цифровой код (Data Matrix или RFID-метку), содержащий идентификационный номер товара, код производителя, дату производства, номер партии и срок годности (если применимо).
• Привязка к сертификационным документам – при регистрации декларации соответствия или выдаче сертификата в электронном реестре ЕАЭС автоматически создается связь между уникальным кодом товара, номером и датой сертификационного документа, перечнем технических регламентов, которым соответствует продукция, данными аккредитованной лаборатории, проводившей испытания.
• Электронные реестры – централизованная база данных ЕАЭС содержит актуальный статус каждого сертификационного документа (действует, приостановлен, аннулирован); историю изменений и продлений; сведения о производителе, заявителе и уполномоченном представителе; протоколы испытаний и другую техническую документацию.
• Механизм проверки – контролирующие органы и участники рынка могут в любой момент отсканировать код товара и получить полную информацию о его сертификации, проверить актуальность декларации соответствия, выявить продукцию с отозванными или просроченными сертификатами, отследить путь товара от завода до полки магазина.
• Автоматические блокировки – система сама превентивно блокирует продажу товаров с аннулированными или просроченными декларациями, перемещение продукции, не внесенной в реестр прослеживаемости, попытки реализации контрафакта с поддельными кодами.

Какие товары попадают под обязательную цифровую прослеживаемость?

На 1-м этапе под обязательную цифровую прослеживаемость попадут категории товаров, наиболее подверженные фальсификации и имеющие высокое социальное значение:

• Табачные изделия. Полный охват с детализацией по брендам, видам и акцизным маркам.
• Алкогольная продукция. В том числе пиво, сидры, вина и крепкие напитки. Учет объемов, крепости и происхождения сырья.
• Лекарственные препараты. Отслеживание от фармзавода до аптеки, включая холодовую цепь для термолабильных препаратов.
• Молочная продукция. Контроль сроков годности, состава и условий хранения.
• Обувные товары. Учет по видам, материалам верха и низа, размерам.
• Одежда и текстиль. В первую очередь – это товары для детей, верхняя одежда и изделия из натуральной кожи/меха.
• Шины и покрышки. Отслеживание по типам, размерам, сезонности и производителям.
• Фотоаппараты и фотовспышки. Защита от ввоза контрафактной электроники.
• Духи и туалетная вода. Борьба с фальсификатом в сегменте парфюмерии.

В последующие годы перечень будет расширяться, охватывая другие группы товаров, включая электронику, детские игрушки, бытовую химию и строительные материалы.

Практические шаги для бизнеса: как подготовиться компаниям к переходу на новую систему

Чтобы избежать сбоев в работе после 1 сентября 2026 года, компаниям необходимо заранее выполнить ряд мероприятий:

1. Аудит ассортимента – определить, какие товарные позиции подпадают под обязательную прослеживаемость с указанной даты.
2. Регистрация в системе – получить доступ к национальной платформе маркировки и интегрировать ее с корпоративной ERP-системой.
3. Оборудование – закупить и установить принтеры для печати кодов маркировки, сканеры штрихкодов и RFID-ридеры, терминалы сбора данных для складов.
4. Интеграция IT-систем – обеспечить обмен данными между системой прослеживаемости, учетной системой (1С, SAP и т. д.), системами электронного документооборота.
5. Обучение персонала – провести тренинги для сотрудников склада (приемка, отгрузка, инвентаризация), отдела логистики (оформление сопроводительных документов), бухгалтерии (учет маркированных товаров), отдела продаж (работа с маркетплейсами и розничными сетями).
6. Тестирование процессов – провести пилотные запуски маркировки на отдельных партиях, отработать схемы взаимодействия с поставщиками и покупателями.
7. Договоры с контрагентами – внести изменения в контракты, предусмотрев порядок передачи кодов маркировки, ответственность за нарушение правил прослеживаемости, сроки и форматы обмена электронными документами.
8. Резервирование ресурсов – предусмотреть резервные каналы связи и источники питания на случай технических сбоев.

Влияние на логистику, документооборот и взаимодействие с маркетплейсами

Внедрение цифровой прослеживаемости существенно изменит бизнес-процессы компаний. В случае с логистикой появится необходимость сканирования кодов на каждом этапе перемещения товара (склад – транспорт – магазин). Плюс вырастут временные затраты на приемку и отгрузку продукции, появятся требования к оснащению транспортных средств считывающими устройствами. Также придется оптимизировать маршруты с учетом зон покрытия сети для онлайн проверки кодов и внедрять автоматизированные склады с роботизированной обработкой маркированных товаров.

По документообороту ожидается полный переход на электронные накладные (УПД) с указанием кодов маркировки и отказ от бумажных сертификатов соответствия в пользу электронных записей в реестре. Возникнет задача по синхронизации данных между системами прослеживаемости и ЭДО и автоматическому формированию отчетности для регуляторов на основе данных системы.

Взаимодействие с маркетплейсами тоже претерпит некоторые изменения. Сюда можно отнести обязательное предоставление кодов маркировки при загрузке карточек товаров, интеграцию процессов прослеживаемости маркетплейсов с национальной платформой ЕАЭС, автоматическую блокировку карточек товаров с недействительными сертификатами, возможность проверки подлинности товара (посредством специального мобильного приложения), а также изменение условий договоров (маркетплейсы начнут требовать гарантии соответствия правилам прослеживаемости).

Резюме

Система цифровой прослеживаемости с 1 сентября 2026 года станет новым стандартом ведения бизнеса на территории ЕАЭС. Она не только усилит контроль за оборотом товаров, но и создаст условия для более честной конкуренции, снизив долю контрафакта. Для компаний своевременная подготовка к переходу станет возможностью оптимизировать процессы, повысить доверие потребителей и укрепить свои позиции на рынке. Успешная адаптация потребует инвестиций в технологии и обучение, но в долгосрочной перспективе обеспечит прозрачность цепочек поставок и упростит взаимодействие с регуляторами и партнерами.