Отказное письмо для Вайлдберриз

Wildberries пока остается крупнейшим российским интернет-ритейлером или маркетплейсом, где любой желающий может разместить свою продукцию и продавать ее, пользуясь популярностью торговой площадки и широкой географией продаж, предлагаемой всем пользователям-партнерам. Чтобы обзавестись статусом селлера и получить доступ к функционалу сайта, достаточно зарегистрироваться на Вайлдберриз, выбрать схему поставки (со своего склада либо со склада маркетплейса) и позаботиться об оформлении разрешительных документов на продукцию – Сертификатов, Деклараций или отказных писем. Последние понадобятся в том случае, если предлагаемый через площадку товар не будет требовать обязательной сертификации согласно действующему законодательству.

Нужно ли вам оформлять для Вайлдберриз отказное письмо?

Вопрос наличия разрешительных документов должен стать для начинающего партнера любого маркетплейса первостепенным, ведь легальная торговля по определению требует от продавца гарантий того, что продукция отвечает установленным стандартам качества и безопасности. Согласно правилам Wildberries, администрация сайта может в любой момент времени требовать такие документы, рассчитывая на то, что продавец готов оперативно продемонстрировать Сертификаты соответствия, Декларации либо информационные отказные письма, которые бы подтверждали отсутствие надобности проходить сертификацию или принимать Декларацию о соответствии продукции требованиям соответствующих нормативных документов.

Как понять, что для работы на Вайлдберриз понадобится отказное письмо? Такое требование возникнет, если товар не окажется в перечне продукции, обязательной для проверки ее соответствия согласно системам оценки Техрегламентов Таможенного союза и национальной системы ГОСТ Р. Такие перечни приводятся в каждом из 47-ми Регламентов ТС/ЕАЭС, а также в Постановлении Правительства РФ №982 (его актуальной редакции). Если же желания и времени штудировать эти нормативные документы нет, можно поступить проще: обратится в орган по сертификации, где дадут четкий ответ относительно вида разрешительного документа, который придется оформить для работы через Wildberries.

Как сделать отказное письмо для Вайлдберриз?

Первый и самый главный момент: не стоит полагаться на советы друзей или коллег, рекомендующих купить отказное письмо, либо сделать копию похожего документа. Речь идет об официальной бумаге, которая оформляется по запросу юридического лица, являющегося резидентом РФ и обратившегося к экспертам с просьбой дать подробную и обоснованную информацию относительно сертификации конкретной продукции. Помните, что только в органе по сертификации удастся получить полные, а самое главное, актуальные сведения – может ли ваш товар, предназначенный для продажи через Wildberries, иметь разрешительный документ в виде отказного письма.

Там же, в сертификационном органе, можно оставить заявку на оформление этого документа, приложив к ней:

• Данные о юридическом лице, выступающем заявителем (название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя; для самозанятых – ИНН и ФИО).
• Учредительные документы на юрлицо (устав, выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП).
• Описание и технические характеристики товара (все то, что будет указано в карточке товара на маркетплейсе).
• Идентификационный код (коды) продукции (ОКПД 2 и ТН ВЭД).

Этого будет достаточно для оформления отказного письма для Вайлдберриз, причем, и заявку, и прочие документы в орган по сертификации можно подать дистанционно.

Как выглядит отказное письмо для Wildberries?

Типовой формы для данного документа не предусмотрено, однако требования к его содержанию делают отказные письма похожими друг на друга:

• В шапке обязательно приводятся реквизиты и название органа по сертификации, оформившего отказное письмо.
• Далее указывается исходящий номер документа и дата его составления.
• Следующая запись указывает данные адресата – для кого составлялся документ (ФИО, ИП, название компании, юридический адрес).
• Название документа может указываться как «Отказное письмо», «Информационное письмо» «Разъяснительное (отказное) письмо» и т. д.
• Основная информация – вид и наименование продукции с указанием кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД.
• Экспертное заключение о том, что данная продукция не должна в обязательном порядке проходить сертификацию согласно нормативным документам (реквизиты соответствующих Регламентов и Постановлений).
• Срок действия документа.
• Подписывается отказное письмо руководителем органа по сертификации (подпись и печать организации).

Для справки: законодательство разрешает выдавать отказные письма сроком действия 1 год. Если соответствующей записи в документе нет, он считается бессрочным, но остается действительным до момента, пока в Регламенты, Постановления или перечни не будут внесены изменения.

Отказное письмо для Вайлдберриз отсутствует: какие последствия?

Требовать предъявить разрешительный документ на продукцию может не только покупатель, но и администрация маркетплейса, например, получившая жалобу от своего клиента. В таких случаях продавцу дается 3 дня на то, чтобы показать Сертификат, Декларацию либо отказное письмо, в противном случае товар автоматически блокируется и снимается с виртуальной витрины. Более того, отсутствие документа даст повод проверить аналогичные бумаги на все остальные товары продавца, что в случае их отсутствия будет грозить блокировкой всего аккаунта. При этом продавец должен продемонстрировать разрешительные документы, срок действия которых начинался с даты, предшествовавшей выкладке товара на витрину маркетплейса. Иначе администрация зафиксирует нарушение постфактум и заблокирует работу недобросовестного партнера.